Software auswählen: Bewertungsmatrix für IT-Tools

So gehen Sie vor

• Anforderungen sammeln: Was muss die Lösung können (Muss), was wäre schön (Kann)?
• Kriterien gewichten: Wichtiges erhält mehr Punkte, zum Beispiel Sicherheit, Funktionsumfang, Betrieb, Integration, Kosten, Herstellerabhängigkeit.
• Kandidaten benennen: zwei bis vier realistische Optionen.
• Bewerten: jede Option je Kriterium mit einer Skala (zum Beispiel 0 bis 5) bewerten.
• Gesamtwert berechnen: Gewicht mal Bewertung, summiert.
• Gegenprüfen: Weicht das Ergebnis stark von der Erwartung ab, prüfen Sie Kriterien und Gewichte.

Beispielhafte Kriterien

• Funktionen und Passung zu Ihren Abläufen.
• Sicherheit, Datenschutz und Standort der Daten.
• Betriebsaufwand und benötigtes Know-how.
• Integration in vorhandene Systeme und Anmeldung (SSO).
• Gesamtkosten über mehrere Jahre, inklusive Betrieb.
• Zukunftssicherheit: Entwicklung, Community, Herstellerstabilität.
• Exit-Fähigkeit: Können Sie Ihre Daten wieder herausholen?

Proof of Concept als Nachweis

Eine Matrix ersetzt keinen Praxistest. Für aussichtsreiche Kandidaten lohnt ein kleiner Testlauf mit echten Szenarien. Er zeigt, ob Bedienung, Performance und Integration halten, was die Unterlagen versprechen. In unserem Labs-Bereich bauen wir solche Testumgebungen, etwa für Nextcloud oder Proxmox.

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