IT-Projekte planen: Risiken und Erfolgsfaktoren

Vor dem Start klären

• Ziel und Nutzen: Was soll besser werden, und woran erkennen Sie das?
• Umfang: Was gehört dazu, was ausdrücklich nicht?
• Beteiligte: Wer entscheidet, wer arbeitet mit, wer ist betroffen?
• Bestandsaufnahme: Systeme, Abhängigkeiten, Daten, Schnittstellen.
• Zeit und Budget mit Puffer.
• Risiken: Was kann schiefgehen, und was ist der Plan B?

Bewährte Vorgehensweise

• In Phasen arbeiten: Konzept, Test, Pilot, Rollout, Abschluss.
• Früh mit einem Proof of Concept Annahmen überprüfen.
• Wartungsfenster und Rückfallplan für kritische Schritte vorbereiten.
• Mitarbeitende rechtzeitig einbinden und informieren.
• Ergebnisse dokumentieren und Wissen übergeben.
• Nach Abschluss auswerten: Was lief gut, was nicht?

Typische Risiken

Unvollständige Bestandsaufnahme, Änderungen am Umfang während des Projekts, fehlende Testumgebung, Termindruck ohne Puffer und mangelnde Kommunikation mit den Anwendern. Wer diese Punkte früh adressiert, senkt das Risiko deutlich.

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